Muhasebe Yönetimi

Hesaplarınızın TL ve dövizli olarak borç, alacak ve bakiyelerini direkt hesap planı listesinde görebilirsiniz ve satır sonlarındaki kısa yol simgelerinden hesabın muavinine tek tuşla ulaşabilir, hatta yeni bir fiş girişine hemen başlayabilirsiniz.

• Dövizli işlem girişi yaparken TL veya döviz miktarı girilmesi yeterli olur, sistem kuru otomatik getirecektir. Müdahale etmek istenirse tabi ki bu kura müdahale edilebilir.
• Fiş yapısı son mevzuata, UFRS ve E-defter yapısına uygun şekilde belge no, tarih ve tür alanlarını destekler, bunları mümkün olduğunca otomatik doldurur ve zorunlu olduğu durumlarda uyarı verir. Kullanıcıyı yönlendirerek eksik ya da yanlış bilgi girişini engeller.

• Fiş girişi yaparken girilen bir işlemin masraf merkezi anahtarlarına göre satırlara otomatik dağıtımını yaptırabilir. Böylelikle örneğin bir gider satırını istediğiniz masraf merkezlerine otomatik dağıtma olanağı sağlar.

• Tüm silinmiş fişler veya fişlerin içerisindeki silinmiş satırlar ayrıca saklanır ancak yetki ile geri alınabilir. Bir başka deyişle, hiçbir veri fiziksel olarak silinemez.

• Faturanın girişi sırasında, hem faturanın tümü için bir seferde, istenirse her satır için ayrı olacak şekilde satırlarda, masraf merkezi, proje kodu, 2 özel ve 2 grup kodlu olmak üzere toplam 8 farklı kategori tanımlanabilir. Faturanın muhasebeleşmesi ile tüm bu girilen bilgilerin olduğu gibi muhasebe fişine yansıması sağlanır.
• Tüm bilgilere ve hesapların muavinine kolaylıkla ulaşılabilir.
• Müstahsil makbuzu, gider pusulası veya serbest meslek makbuzu gibi içerisinde ek vergi ödemeleri olan faturalarda fatura giriş ekranından kolaylıkla bilgi girişi yapılabilir.
• Faturaya ait muhasebe fişi, faturayı kaydetmeden görülebilir. İstenirse fatura kayıt edilirken muhasebe fişi otomatik olarak oluşturulup yazdırılabilir.
• Stok fatura girişinde istenilen depo kodu seçilip tüm malzemelerin aynı depoya çıkışı sağlanabildiği gibi her satıra ayrı depo kodları girilerek istenilen malzemelerin farklı depoya gitmesi sağlanabilir.

• Fatura vadesi,seçilen cari hesaba tanımlanan opsiyona göre otomatik oluşur. İstenirse manuel olarak değiştirilebilir.
• Faturada satırda 2 indirim oranı, fatura altında ise hem oran hem de tutar olarak girilebilen 6 indirim alanı daha mevcuttur. Bu indirim oranlarına göre gerçek stok giriş maliyetleri hesaplanır.
• Malzeme girişleri irsaliye ile bedelsiz yapılabilir. Fatura gelişinde ise irsaliye faturaya dönüşürken maliyetler kesinleşebilir. Bu durumda malzemeler irsaliye ile girişi yapılır. Malzeme giriş tarihi olarak irsaliye tarihi maliyeti kullanılır.
• Faturaya ait ödeme, fatura üzerinde direkt olarak girilebilir. Hatta bu ödeme farklı hesaplara değişik tutarlarda yapılabilir.

• E-fatura uyumludur. Fatura mükellefi olan firmaları otomatik olarak tanır ve normal fatura yazdırılmasına izin vermez. Online olarak e-fatura olarak göndererek  e-fatura numarasını alır.
• E- fatura gönderimi portal üzerinden veya özel entegratör ile yapılabilir. (E-Fatura hakkında ayrıntılı bilgi için bkz e-fatura,e-defter, e-arşiv modülü)
• E-arşiv faturasını özel entegratör vasıtası ile üretmek mümkündür. (E-Arşiv hakkında ayrıntılı bilgi için bkz e-fatura,e-defter, e-arşiv modülü)
• BaBs raporu fatura ünvanı ve vergi dairesi alanına göre hazırlanır bu sayede cari kart açmadan alış ve satış faturaları girilebilir. Örneğin, Otelde peşin kesilmiş firmalara cari kart açılması gerekmez

Muhasebe; işletmelerin tüm varlıklarının ve kaynaklarının oluşumu, kullanımı, değişimleri baz alınarak mali durumları hakkında bilgi sağlamayı amaçlayan bir disiplindir. İşletmenin mali bilgilerini kaydetme, sınıflandırma, özetleme ve raporlama fonksiyonlarına sahip olmalıdır. Ancak elde edilen bilginin yorumlanarak geleceğe yönelik stratejik aksiyonların hedeflenmesi Muhasebe Yönetimi ile mümkündür. Bu süreç sadece matematiksel değil, mikro ve makro verilerin de ortak değerlendirilmesi ile gerçekleştirilebilir

Muhasebe ve finans yönetimi olarak daha kapsamlı ifade edebileceğimiz bu kavram, hem şirketin verimli bir şekilde yönetilebilmesi için politikalar belirler, hem de mali paydaşlar için raporlamalar gerçekleştirir. Bu nedenle demirbaş, stok, personel ve satın alma süreçleriyle beraber değerlendirilmesi gerekir. Kurumsal kaynak planlama programları (ERP Programları) bu nedenle birbirine entegre modüllerden oluşur. Elektraweb de bu modüllerin entegre çalıştığı bir ERP programına sahiptir.

Her sektörün kendine özgü dinamikleri olduğundan, Otel muhasebe yönetimi süreçlerinde de farklı bakış açılarının olması kaçınılmazdır. Otel misafirleri, online ve offline satış kanalları, acenteler, tedarikçiler, çalışanlar ve otel sahiplerinden oluşan geniş bir kitle için etkin bir otel finans yönetimi gerçekleştirilmelidir. Özellikle zincir otellerin finansal yönetim programları çok şubeli yapıda çalışmaya ve masraf merkezlerine göre raporlama almaya uygun olmalıdır. Konsolide kâr veya zarar tablosu, konsolide özkaynak değişim tablosu ve konsolide nakit akış tablosundan oluşan Konsolide finansal durum tabloları kullanılan muhasebe programından rahatlıkla oluşturulabilmelidir.

Diğer önemli konu ise tüm konaklama işletmelerinin e-fatura’ya geçiş zorunluluğudur. Kullanılan program muhakkak entegrasyonlara uygun olmalı ve otellerin ön bürodan kestikleri faturanın kolaylıkla muhasebeleştirilmesine imkan tanımalıdır. Elektraweb’in, pazarda sıklıkla kullanılan entegratörlerle entegrasyonu hazırdır.

1 ocak 2023 tarihinde uygulanmaya başlanan konaklama vergisi de otellerin finans yönetimi için önemli bir yasal zorunluluktur. Otel,  motel,  tatil köyü,  pansiyon,  apart otel,  misafirhane,  kamping,  dağ evi,  yayla  evi  gibi  konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmetleri %2’lik bir konaklama vergisine tabidir. Elektraweb, web tabanlı bulut yapısı sayesinde bu ve benzeri mevzuat değişikliklerini hızlı ve kolay şekilde gerçekleştirerek yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçmektedir.